<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>    r Gildehuizen  her: ar Ll         Aan het College van Gedeputeerde Staten der Provincie Drenthe  Postbus 122,  9400 AC Assen    +    +31 (0) 6  +31 (0) 6  KvK 50186876    ia.a. Ondernemingsraad van de provincie Drenthe         per @mail verzonden post@drenthe.nl; @drenthe.nl    uw ref.  betreft : WOB verzoek integriteitsbeleid  onzeref : 3.203.190822.3    Vinkeveen, 22 augustus 2019.    Geacht College,    Het Gezelschap van Gildehuizen is een werknemersorganisatie exclusief voor leden van ondernemingsraden.  Onze organisatie richt zich op het algemeen belang en de bevordering van medezeggenschap. Vanwege de  specifieke positie van medezeggenschap bij overheden en de uitbreiding van de taken van de OR art 27 lid1 m,  wil het Gezelschap de positie van ondernemingsraden bij overheden nader positioneren. Om die reden zonden  wij u op 4 april jl. een WOB verzoek en een aanvullend verzoek op 2 mei 2019.    Integriteitsinitiatieven hebben soms de neiging in de vaart van nieuwe ontwikkelingen verloren te gaan of aan  prioriteit in te boeten. Uw beantwoording van ons WOB verzoek onder nr. 22/5.2/2019001352 en 201901131-00815125  kwalificeren wij als bijna voldoende. In een bijlage aan dit schrijven nemen wij het integriteitsjaarverslag van  defensie op. De verplichting tot jaarlijkse verantwoording over het gevoerde integriteitsbeleid en de naleving  van de gedragscode is vastgelegd in artikel 125quater van de Ambtenarenwet (AW). U kunt dus niet simpelweg  stellen “het verslag is niet openbaar gemaakt omdat deze (nog) niet beschikbaar zijn”. Daarnaast is er artikel 27  1m ju 31b van de WOR. Ook hierin is uw verplichting tot het samenstellen en bespreken van het  integriteitsjaarverslag vastgelegd. Het niet navolgen van deze wetgeving beschouwen wij als een, verwijtbaar,  plichtsverzuim. Van dit plichtsverzuim zullen wij een aangifte doen bij onze minister van BZK. Van Dhr. van  Dijken vernamen wij dat dit verslag in september zal verschijnen. Middels dit WOB verzoek verzoeken wij u om  dit alsnog openbaar te maken.    De reactie van uw Ondernemingsraad is onder de maat. Op hem rust de verplichting om o.a. uitvoering te  geven aan art 27. 1m ju 28 WOR. Ook deze labbekakkerige houding zien wij als een verwijtbaar plichtsverzuim.  Wij verzoeken u dan ook, en voor zover nodig vorderen wij, dat u een onderzoek instelt naar het  plichtsverzuim van de raad en hiervan een proces verbaal opmaakt en dit openbaar maakt.    Vanuit bovenstaande motieven verzoeken wij u het volgende openbaar te maken en ter kennis te brengen aan  de leden van PS en de ondernemingsraad.</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> 
 1. Het integriteitsjaarverslag over 2018 zulks in navolging van art 15 van de CAP 2018 “de Regeling 
melden vermoedens van een misstand”, die in de aangehaalde richtlijn als uitgangspunt genomen 
wordt dit mede met het oog op art 31b van de WOR.  
2. De evaluatie van de door u ingestelde richtlijn en de acties die zijn ondernomen naar aanleiding van 
de gemelde incidenten en (vermoeden van een) mistanden.  Mocht blijken dat een of meer 
documenten ontbreken omdat deze (nog) niet zi jn samengesteld dan verzoek ik u dit verzuim te 
herstellen door alsnog jaarverslagen op te stellen, en te bespreken met de raad. Daar het hier 
(jaar)verslagen betreft kan men deze verslagen alsnog construeren door de verslagen van 
vergaderingen van de OR e n verslaggeving door vertrouwenspersonen alsnog samen te vatten.  
 
Vanwege ons onderzoek naar het functioneren van ondernemingsraden in provincies en de geldende mores 
van integriteit , faciliteitenregeling  en de bevorderingsrechten zoals genoemd in art. 28 WOR  verzoeken wij u 
ook om openbaar te maken;  
 
3. De verslagen van de raad en de overlegvergadering openbaar te maken waarin voorstellen zijn 
besproken binnen het kader van art. 28 WOR (discriminatie, gelijk e behandeling en zorg voor het 
milieu)  
 
4. In het onderzoeksrapport COR politie van de hand van dhr. drs. M.A. Ruys lezen wij dat er een 
vergelijking heeft plaatsgevonden naar faciliteiten van (centrale) ondernemingsraden bij omvangrijke 
publieke en private o rganisaties.  De navolgende faciliteiten zijn onderzocht;  
– Aantal or -leden en de  lengte van de zittingsduur  
– Aantal db or -leden en de  lengte van de zittingsduur  
– Vrijstelling or -leden  
– Reistijd en reis - en verblijfskosten  
– Aantal scholings - en vormi ngsdagen  
– Opleidingsbudget  
– Interne ondersteuning  
– Externe advisering  
– Toelage cor -leden  
– Materiële faciliteiten  
– Loopbaanfaciliteiten   
  
Wij verzoeken u openbaar te maken welke afspraken over deze faciliteiten er met uw  OR zijn 
gemaakt en hoe d eze zijn vastgelegd.  
 
5. Wij verzoeken u de jaarverslagen  2018 en 2017  van de raad openbaar te maken alsmede de sociaal 
jaarverslagen zoals bedoeld in art. 31 b WOR alsmede de OR-verslagen van de bespreking van de 
algemene gang van zaken zoals bedoeld in art 24 WOR . Mocht blijken dat een of meer documenten 
ontbreken omdat deze niet zijn samengesteld dan verzoek ik u dit verzuim te herstellen door alsnog 
jaarverslagen op te stellen, en te bespreken met de raad. Daar het hier (jaar) verslagen betreft kan 
men dez e verslagen alsnog construeren door de verslagen van vergaderingen van de OR en 
verslaggeving door vertrouwenspersonen alsnog samen te vatten.  
 
6. Tevens verzoek ik u alle @mail correspondentie en WhatsApp verkeer tussen betrokkenen bij de 
provincie aangaand e dit en ons voorgaande WOB verzoek openbaar te maken.  
 
7. Met de medezeggenschap en de daarbij horende faciliteiten gaan (maatschappelijke) kosten gepaard. 
Wilt u openbaar wat de omvang van deze kosten zijn  
 
8. Wilt u openbaar maken welke kosten gepaard gaan me t de behandeling van dit WOB verzoek.  
 
  
Wij zijn ons ervan bewust dat onze verzoeken om informatie enige arbeidstijd van uw  organisatie v raagt. 
Vanwege een overweging van redelijkheid en billijkheid stemmen wij dan ook  bij voorbaat in met een periode </pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre> 
 van twee keer vier weken voor de beantwoording van ons  verzoek. Hierbij willen wij wel opmerken dat u, bij 
overschrijding van de periode van 8 weken na  dagtekening, in gebreke bent bij het verstrekken van informatie. 
Als peildatum voor de periode  van acht weken nemen wij de datum waarop u de ontvangst van dit verzoek 
bevestigd, of 4  werkdagen na verzending van dit schrijven.  Mochten belanghebbende(n) tegen het besluit om 
informatie openbaar te maken bezwaar maken  dan lijkt het ons redelijk dat de vo or hen geldende bezwaren -
termijn, en de termijn van het  mogelijk daaropvolgende beroep, opgeteld wordt bij de tijd die u ter beschikking 
heeft voor  openbaarmaking van de door ons gevraagde informatie. In voorkomende gevallen wensen wij wel 
geïnformeerd te worden over de bezwaren van belanghebbende.  
Ook gaan wij bij voorbaat akkoord met het verwijderen van namen van natuurlijke personen mits hun functie 
aangeduid wordt .  
 
Tot slot gaan  we ervan  uit dat door  u aangeleverde  documentatie  met betrekking  tot dit WOB  verzoek  ons in 
digitale  vorm  wordt  aangeleverd.  Mochten  er alsnog  documenten  op papier  aangeleverd  worden  dan gaan  wij 
niet akkoord  met kosten  die hiermee  samengaan  en aan ons worden  gedeclareerd.   
 
Het Gezelschap  van Gildehuizen  houdt  kant oor aan de Zeestraat  100 te ‘s-Gravenhage.  Correspo ndentie  
ontvangen  wij graag  aan ons postadres  per mail  op  integriteit@gildehuizen.nl . 
 
Wij zien uw reactie  met belangstelling  tegemoet,  
Met vriendelijke  groet  
Gezelschap  van Gildehuizen  
 
 
(deken)  
 
Bijlagen  :   brief  aan de ondernemingsraad  van de provincie  Fryslân  onder  nr. 3.202.190 822.3a       
  Integriteitsrapportage  min BZK 2018  
  Integriteitsrapportage  Min van Defensie  
  Notitie  Gij zult openbaren  Rob 
 
 
   
 
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>